Das Konzert rückt näher – Hinweise für Eltern und Kinder

Posted by: masithi on: Juli 14, 2010

• In: Schlüsselloch: Konzert 17.7.10
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der große Auftritt unserer Kinder kommt näher. Mit diesem Schreiben wollen wir Euch weitere Informationen bekannt geben:

Adresse und Parkmöglichkeiten:

Johannes-Brahms-Saal (Kongresszentrum Karlsruhe), Festplatz 9, 76137 Karlsruhe.

Parkmöglichkeiten (gebührenpflichtig) bestehen

• im Parkhaus Kongresszentrum PH1, Hermann-Billing-Str.1, 76133 Karlsruhe,
• im Parkhaus Kongresszentrum PH 2 Beiertheimer Alle 9, 76133 Karlsruhe,
• im Parkhaus Luisenstraße beim Queenshotel  und
• im Parkhaus am Staatstheater.

Ablauf und Verpflegung:

11:00 – 12:00 erste gemeinsame Probe im Konzertsaal
Pause

12:10 – 13:30 Registerproben (Chor, Streicher, Bläser, Orff, Cajon ), in den Probenräumen

Pause – bei geeignetem Wetter Picknick auf dem Festplatz

15:15 – 16:00 Abschlussprobe im Konzertsaal

Pause.

17:00 Beginn des Konzerts

In den Pausen ist für die Kinder und Betreuer für Getränke, Obst, Müsliriegel, Wurst- und Käsebrötchen gesorgt.

Kleiderordnung für die Kinder:

Alle Kinder erhalten am Konzerttag ein T-Shirt (weiß mit Aufdruck). Die Umkleideaktion erfolgt in der letzten Pause vor dem Konzert. Das Oberteil muss daher durch das T-Shirt austauschbar sein. Unterteil festlich (keine Jeanshose, keine Farbvorgabe).

Was brauchen die Kinder sonst noch?

• Einen Rucksack oder eine kleine Tasche für die Oberbekleidung
• das Kinderliederbuch „Stimmt mit ein“
• die selbst gebastelten Instrumente
• Notenständer und Bleistift für die Orchesterspieler

Einlassregelung in den Konzertsaal:

Der Brahmssaal lässt keinerlei Überbelegung zu.

Deshalb wurden Einlasskarten mit freier Sitzplatzwahl über die Bezirksvorsteher ausgegeben.

Konzertbesucher mit Karte sollten ihre Plätze spätestens 15 Minuten vor Beginn (also bis 16.45 Uhr) einnehmen.

Für Gäste aus der Karlsruher Bevölkerung, die durch Plakate auf das Konzert aufmerksam wurden, haben wir ca. 80 Plätze reserviert. Sollten diese Plätze bis kurz vor Konzertbeginn nicht besetzt sein, können sie durch Geschwister ohne Karte aufgefüllt werden. Habt bitte Verständnis dafür, dass wir niemand mehr einlassen dürfen, wenn der Saal voll besetzt ist.

Alle Kinder und Konzertgäste heißen wir heute schon ganz herzlich willkommen und wünschen eine gute Anreise nach Karlsruhe.

Gemeinsam wollen wir unseren himmlischen Vater um seinen Segen bitten, damit alles gut gelingt. Vielen Dank für Eure Unterstützung.

Herzliche Grüße

Die Dirigenten und das Organisationsteam